La Universidad Miguel Hernández de Elche (UMH) ha puesto en marcha la iniciativa Comparte tu desplazamiento, una de las propuestas ganadoras de la XI Semana de la Innovación en la Gestión Universitaria, presentada por el miembro del Personal Técnico, de Gestión y de Administración y Servicios (PTGAS) Abel Torrecillas Moreno. El objetivo de esta iniciativa es facilitar la posibilidad de compartir vehículo en desplazamientos coincidentes realizados en comisiones de servicio, con el fin de reducir costes y emisiones contaminantes, además de fomentar la cooperación entre el personal de la UMH.

Esta iniciativa se ha materializado gracias a la labor del Equipo de Innovación, constituido para el desarrollo y la puesta en marcha de las ideas premiadas en la Semana de la Innovación. En este caso, el proyecto ha sido liderado por el Servicio de Información Contable y Gestión Económica y Financiera, responsable de su implantación y coordinación.

La iniciativa nace de una observación sencilla pero significativa: en numerosas ocasiones, diferentes miembros de la comunidad universitaria se desplazan hacia una misma actividad o destino partiendo del mismo origen, sin ser conscientes de ello.

Para su puesta en marcha, la Universidad ha incorporado una nueva funcionalidad en la aplicación de Comisiones de Servicio PTGAS, que permitirá gestionar de forma sencilla la opción de compartir coche entre compañeros. Al solicitar una comisión de servicio, en la pestaña Otros Datos, los usuarios encontrarán la nueva opción: ¿Desea compartir vehículo? Si se marca esta opción, el solicitante autoriza a que su itinerario y datos de contacto (nombre, extensión telefónica y correo electrónico) puedan compartirse con otros comisionados que hayan indicado también su disposición a compartir coche. Cuando el sistema detecte itinerarios compatibles (mismo origen, destino y horarios similares), mostrará un nuevo bloque denominado Itinerarios compatibles para compartir coche, con los datos necesarios para facilitar la comunicación entre los interesados.

La iniciativa Comparte tu desplazamiento refleja el compromiso de la UMH con la sostenibilidad, la eficiencia y el bienestar de su personal. Por un lado, supone un importante ahorro económico en los desplazamientos de servicio, al permitir compartir los gastos derivados del uso del vehículo. Además, reduce de forma significativa la huella de carbono, contribuyendo así a los objetivos medioambientales de la UMH. A modo de ejemplo, compartir coche en un trayecto de ida y vuelta entre Elche y Sant Joan d’Alacant evita aproximadamente 13,8 kilogramos de emisiones de CO₂. Y, por otro lado, esta iniciativa fomenta las relaciones interpersonales y el trabajo en equipo entre los miembros del personal universitario, fortaleciendo los lazos de colaboración y creando un entorno más participativo y cohesionado.

Con esta nueva herramienta, la UMH continúa avanzando en su compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la eficiencia en la gestión universitaria, facilitando herramientas que promuevan un uso más responsable de los recursos y un entorno de trabajo colaborativo.